智慧雙創中心管理(lǐ) Wisdom Double Creation Center

建立一個可實現(xiàn)對(duì)雙創空(kōng)間及設備的智能(néng)管理(lǐ)系統,同時(shí)具有開(kāi)放(fàng)的數據接口實現(xiàn)信息的共享與流通。

将所有的儀器設備與雙創空(kōng)間納入到(dào)平台中進行統計(jì)管理(lǐ),實現(xiàn)開(kāi)放(fàng)預約使用(yòng)、送樣管理(lǐ)、計(jì)時(shí)計(jì)費管理(lǐ)、設備維護/維修管理(lǐ)、統計(jì)分析查詢功能(néng)。同時(shí)與智能(néng)門(mén)禁與智能(néng)電源系統進行聯動,實現(xiàn)對(duì)雙創空(kōng)間的多樣化、差異化管理(lǐ)。

 

(一)背景與現(xiàn)狀

随着“大(dà)衆創業、萬衆創新”政策深入發展,在我們高(gāo)校建設有越來(lái)越多的“雙創學院”、“創新創業實踐基地”,并取得了(le)非常突出的成績。然而随着人員進駐與雙創項目的數量增加,再加上(shàng)智慧校園建設的蓬勃發展,如何使用(yòng)信息化手段對(duì)雙創中心實現(xiàn)智能(néng)化、智慧化、高(gāo)效的管理(lǐ)已經成爲迫切需要解決的問題。

(二)建設思路

        步航科技雙創中心智能(néng)管理(lǐ)平台以當前時(shí)代背景下(xià)的高(gāo)校雙創管理(lǐ)相關規範爲建設指南,将雙創管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)中所涉及到(dào)的方方面面工(gōng)作(zuò)利用(yòng)物理(lǐ)網技術、互聯網技術、通信技術、大(dà)數據分析技術相結合的一體化管理(lǐ)平台進行統一管理(lǐ),從(cóng)根本上(shàng)解決了(le)高(gāo)校在雙創管理(lǐ)中遇到(dào)的問題,實現(xiàn)雙創管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)的信息化、智能(néng)化。

(三)建設内容

       雙創中心管理(lǐ)平台将涵蓋基礎數據管理(lǐ)、預約服務管理(lǐ)、智能(néng)控制、雙創項目管理(lǐ)、經費管理(lǐ)、材料管理(lǐ)、評價管理(lǐ)、活動競賽管理(lǐ)、安全準入、大(dà)數據展示等多方面的功能(néng),在管理(lǐ)雙創中心日常事(shì)務的同時(shí),以物聯網技術實現(xiàn)實驗室内設備的統一控制,并做好(hǎo)實驗室安全層面的管理(lǐ)。

(四)建設意義

        通過管理(lǐ)平台的應用(yòng),有效的解決高(gāo)校雙創工(gōng)作(zuò)參與者的實際問題,利用(yòng)智能(néng)化的管理(lǐ)平台使用(yòng)雙創工(gōng)作(zuò)有條不紊的開(kāi)展。
        學生:讓學生能(néng)夠更方便、更直觀的了(le)解使用(yòng)雙創中心的資源,方便活動,并可根據自(zì)身的創新實驗項目進行相關資源的查看(kàn)、預約及經費申請(qǐng);
        管理(lǐ)老(lǎo)師:讓老(lǎo)師對(duì)雙創中的管理(lǐ)更便捷、安全、高(gāo)效,實現(xiàn)管理(lǐ)的全面信息化、無人值守化管理(lǐ),擺脫頻繁的開(kāi)/關門(mén)、電的物業型工(gōng)作(zuò),進一步的提高(gāo)工(gōng)作(zuò)效率;
        領導:通過系統輸出的各類型業務報(bào)表讓導更直觀對(duì)雙創中心的運行情況進行掌握,并可根據相關數據爲今後雙創管理(lǐ)決策提供真實、可靠的數據支撐。

 

系統功能(néng) System Function

用(yòng)戶管理(lǐ)

用(yòng)戶分爲管理(lǐ)員、企業用(yòng)戶、校内用(yòng)戶、校外(wài)用(yòng)戶;支持在線注冊審核。

信息發布

雙創空(kōng)間内的新聞以及信息的展示,如會(huì)議(yì)室使用(yòng)、會(huì)議(yì)情況展示、路演廳情況展示以及其他(tā)信息的展示。

預約管理(lǐ)

會(huì)議(yì)室預約:用(yòng)戶能(néng)在線提交會(huì)議(yì)内容、會(huì)議(yì)室及時(shí)間的申請(qǐng),管理(lǐ)員審核通過後用(yòng)戶能(néng)在申請(qǐng)的時(shí)間段内自(zì)主使用(yòng)場地。 路演廳預約:用(yòng)戶能(néng)在線提交路演内容、路演廳及時(shí)間的申請(qǐng),管理(lǐ)員審核通過後用(yòng)戶能(néng)在申請(qǐng)的時(shí)間段内自(zì)主使用(yòng)場地。 場地預約:對(duì)雙創空(kōng)間的實驗設備的使用(yòng)進行預約,含有償/無償兩種模式;用(yòng)戶能(néng)在線查詢當前能(néng)預約的設備,以及設備功能(néng)和(hé)使用(yòng)方法的介紹,收費标準及樣品要求等信息。

會(huì)議(yì)管理(lǐ)

包括會(huì)議(yì)信息的發布、會(huì)議(yì)室預約申請(qǐng)、會(huì)議(yì)過程管理(lǐ)等,會(huì)議(yì)相關的用(yòng)戶可得到(dào)系統
推送的會(huì)議(yì)通知(zhī),在線進行會(huì)議(yì)内容查看(kàn)、報(bào)名等操作(zuò)。

設備管理(lǐ)

包含設備申報(bào)、設備入庫、設備領用(yòng)、設備借用(yòng)、設備歸還、設備報(bào)修、設備報(bào)廢等全過程的設備生命周期管理(lǐ)。

智能(néng)控制

可通過預約申請(qǐng)、定時(shí)策略等實現(xiàn)對(duì)雙創空(kōng)間門(mén)、電、設備的智能(néng)化控制。
同時(shí)具有控制權限的管理(lǐ)人員也(yě)可通過PC端和(hé)APP對(duì)雙創空(kōng)間内的門(mén)、電、設備等進行遠程的開(kāi)關操作(zuò)。

統計(jì)分析

系統自(zì)動統計(jì)雙創空(kōng)間内的使用(yòng)情況,如設備的使用(yòng)統計(jì)、會(huì)議(yì)數量統計(jì)、路演數量統計(jì)等。
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